Beheer aankopen volgens voorbestellingen
Laat de voorbestelling plannen voor leveringen
Motiveer vooruitbestellingen met beloningen
Mogelijkheden
Lanceer een campagne in enkele minuten
Wanneer je product informatie klaar is, dan kan je in enkele configuratie klikken een voorverkoop opzetten. Het spreekt voor zich dat aankoop en productie gegevens ook hierbij horen.
Aankoop advies als onderhandel tool
De deadlines zijn van levensbelang. Je kan klanten aansporen te finaliseren, je kan op elk ogenblik de stand van zaken raadplegen. Eens afgesloten krijg je een bestel advies met aantallen en afgesproken prijzen van uw leveranciers.
E-commerce voor klant of verkopers
Je kan uw klanten zelfstandig hun order laten ingeven. Maar wanneer je wenst kan de vertegenwoordiger ook in naam van de klant het order mee helpen afwerken bij een bezoek. Hierbij is ook gedacht aan het opvolgen achteraf.
Groepen van klanten of contacten
Toegang op een voorverkoop campagne kan je verlenen aan een deel van je contacten via labels, of slechts enkele doormiddel van selecteren, of alle klanten die aangemeld zijn.
Ecologisch
Gedaan met grote bestelbonnen op papier, gedaan met dubbele ingaves. De module maakt uw bulk verkoopproces volledig digitaal en gestuurd op een beheerbare methode.
Scan Codes
Met "vervangen door" in het productbeheer kan uw klant het bestelscherm mee in de winkel nemen en producten scannen. Indien nodig wordt het vervangende product getoond.
Deadlines, realtime saving
Met deadlines op te zetten geef je de klant een zekere vorm van druk om op tijd te zijn. Bij grotere product groepen kan dit tijdrovend zijn. Elke ingave die hij doet wordt realtime bewaard zodat zijn ingaves verspreid over meerdere dagen kunnen gebeuren.
Uitzonderingen
Niet alles zit in het juiste vakje van uw campagne. Daarom kan je met de module ook uitzonderingen toepassen op zowel de groep klanten die selecteerde, maar ook op de groep producten. Verder kan je ook bepaalde producten uitsluiten om de groepskorting op toe te passen.
Bevestiging met Offerte
Vaak heb je bij vooruitbestellingen enkel een bestelbon. Onze module maakt een bestelbon met het offerte systeem. Na het nakijken wordt de offerte verstuurd voor akkoord. Hier bepaal je of er al dan niet op voorhand dient betaald te worden. Wanneer je de offerte overslaat, wordt online betaling vereist.
Doelgroepen
Ontworpen voor organisaties die werken met bestellingen voordat een productie is opgestart, of een grote aankoop moet worden doorgegeven. Het wordt ingezet bij projecten waar men een groep van producten in een bestelformulier aanbiedt aan klanten via het portaal en het e-commerceplatform.
De klanten kunnen uw eigen klanten zijn, maar ook uw eigen afdelingen of filialen. Denk hierbij aan bv. winkels verspreid over een (grotere) regio. Het is een middel dat je volledig kan inzetten online, maar kan ook worden ingezet wanneer je vertegenwoordigers/regiomanagers op pad stuurt naar de klanten. Uw campagnes kunnen gericht zijn aan alle klanten, een groep van klanten, of slechts één klant.
Weten wat je het volgende seizoen, het volgend kwartaal nodig hebt geeft je betere onderhandelingspositie bij uw leveranciers. Het geeft je ook een zekere inzage van welke producten mogelijk beter zullen lopen dan andere. Hierdoor voorkom je verkeerde aankopen en verloren stock. Je maakt dus een groepsaankoop.
In een ideale wereld heb je geen overtollige stock. Wanneer je deze toch hebt kan je de module ook gebruiken als een outlet platform waar je uw overstock kan aanbieden aan bepaalde kortingen. Je kan de module inschakelen voor verschillende types van producten, maar de tijd tussen vooruitbestelling en aanschaf dient wel voldoende te zijn.
Voorbeeld scenario's
Wanneer kan ik de pre-order module inzetten?
Distributie scenario Pre-Order Module:
Groothandel / Distributeur
Uw klanten zijn vooral B2B afnemers, en je laat producten produceren voor uw bedrijf, of je koopt ze aan, dan is de transport van uw leverancier naar uw magazijn meestal langer dan enkele dagen. Slim omgaan met uw aankoop strategie is hier de sleutel naar het succes.
Met onze pre-order module kan je uw vooruitbestellingen in een digitale omgeving opzetten, beheren en afhandelen. Zeker wanneer je met het type producten werkt waar (kleine) nabestellingen niet mogelijk zijn is het van belang dat je enerzijds niet te weinig aankoopt, en langs de andere kant probeer je geen overschotten in uw magazijn te houden.
Je kan uw voorbestellingen op verschillende manieren organiseren. Je kan eentje opzetten per merk, per product categorie met verschillende merken, Product tagts/labels, product varianten, specifieke producten, en uitzonderingen, ... En dit al dan niet in combinatie met elkaar.
Ook een selectie maken welke klanten een bepaalde voorbestelling kan opstarten kan je kiezen. Klanten kan je groeperen met behulp van labels. Verder kan je ook klanten afzonderlijk toevoegen.
Uw klanten motiveren om meer te laten bestellen kan je doen door aankoop targets te stellen die een bepaalde korting geven op het totaal. Verder kan je beslissen om al dan niet de klant op zijn bestelscherm het gemiddelde aantal weergeven dat zijn concullega's aan het bestellen zijn.
Sommige producten mogen misschien niet meetellen om die aankoop target te halen. Denk hierbij aan bv. product displays, folders, verpakkingen of ander commercieel materiaal. Deze producten kunnen dan in een uitzondering geplaatst worden dat ze wel mee voorbesteld kunnen worden, maar niet mogen meetellen voor de targets.
Wanneer je klanten hebt die meerdere filialen hebben, kan je elk filiaal een eigen login bezorgen waarbij ze elk individueel hun bestelling kunnen doorgeven. De verkoper kan achteraf dan de offertes samenvoegen voor de totale target korting toe te passen, en als de filiaal bestellingen gescheiden dienen te blijven kan hij nog altijd de target marge manueel aanpassen.
Maak een afspraak voor meer infoRetail scenario Pre-Order Module:
Retail e-commerce
Nieuwe producten worden alsmaar vaker op voorhand aangekondigd. Samen met de CRM, Nieuwsbrieven en Social marketing modules kan je uw klanten uitnodigen om op voorhand hun artikel te bestellen/reserveren zodat je weet hoeveel je kan aanschaffen bij je leveranciers.
Onze Pre-Order module kan dus ook ingeschakeld worden in een B2C omgeving waarbij je kan beslissen om de voorbestelling te laten betalen op voorhand of achteraf bij levering.
Door met klanten groepen te werken, doormiddel van bv. labels, kan je bepaalde acties opzetten voor trouwe klanten. Of het nu gaat over nieuwe producten of solden, jij bepaald welke producten in uw campagne zitten.
Ook outlet is een afzonderlijke campagne, welke je kan inschakelen om uw overstock aan bepaalde kortingen aan te bieden. In tijden van duurzaamheid waar de tweede hands markt steeds meer aandeel wint kan je uw stuks aan de man brengen in een bepaald thema door te werken met periodes en product groepen.
Voor meer info kan je hier een afspraak maken
Winkel keten & Shop Managers
Naast uw eigen B2B Multibrand klanten die bij jullie producten afnemen kan je uw eigen Shop Managers ook voor hun winkel voorbestellingen laten uitvoeren. Elke shop Manager heeft zo een eigen voeling met de lokale markt en kan een zekere voorraad reserveren via het handige pre-order systeem om een nieuw product, of seizoensproducten te bestellen.
Wanneer de producten toekomen in het hoofdmagazijn heb je ook meteen een interne voorraad beweging gereserveerd om te versturen naar uw eigen winkels. Natuurlijk zijn je eigen winkels een contact met een eigen prijslijst aan nul euro.
Natuurlijk kan je op de klassieke manier nog altijd voorraad laten reserveren per winkel, onze pre-order module geeft het voordeel ook visueel overzichtelijk te zijn. En verkopers in de winkel kunnen steeds het aantal aanpassen totdat de deadline is aangekomen.
In de winkel kan voor goede klanten ook een reservering gedaan worden door een bestelling reeds in te geven op de klassieke manier. Wanneer het aantal stuks dan ook in het pre-order worden bijgeteld is de winkel zeker dat die aantallen alvast in hun richting komen. Wanneer de voorraad binnen komt in de winkel kan de klant ook automatisch verwittigd worden dat het product of de nieuwe collectie is binnen gekomen...
Maak een afspraak voor meer infoVoorafbestellingen eindklanten scenario Pre-Order Module:
Aankondigen nieuwe producten
Ook voor je eindklanten in een B2C omgeving kan je acties opzetten om ze te motiveren op voorhand hun bestelling door te geven. Zo weet je met enige zekerheid wat je zelf dient aan te komen of te produceren.
Je kan uw actie opzetten om de klant simpelweg een order te laten plaatsen met hoeveelheden door te bevestigen of met een vooruitbetaling.
Beloon ze met een korting op hoeveelheid. En / of een korting op een ordertotaal. Met de pre-order module maak je uw producten die vandaag nog niet verkoopbaar zijn omdat er nog geen stock is toch beschikbaar in een pre-order e-commerce omgeving.
Vanwege het vertrouwen met de klant is het wel noodzakelijk dat je klant zich registreerd alvorens hij/zij toegang krijgt tot de pre-orders. Voor uw bestaande klanten kan het een trigger zijn, voor nieuwe potentiele klanten kan je met de website natuurlijk de nodige teasors plaatsen om de bezoeker te motiveren zich te registreren.
Het principe van onze pre-order is altijd hetzelfde. Je zet een campagne op voor een deel van je klanten, een deel van de producten, je bepaald al dan niet een korting in staffels op het order totaal, in combinatie met prijslijst. De bestelling wordt een offerte dewelke je kan kiezen om gewoon te laten ondertekenen of op voorhand te betalen via online payment systemen.
Praat met onze expertenOntdek jouw oplossing op maat in Odoo
Onze Odoo-ontwikkelaars zorgen ervoor dat je een omgeving krijgt die voldoet aan jouw zakelijke behoeften.
Management in Backoffice
Het Pre-Order beheer is ingebouwd in de verkoop- en aankoopmodule. Hiervoor is een nieuw submenu voorzien in de respectievelijke modules van Odoo. Voor verkoop is dit het Pre-Order menu. Hiermee kom je in het overzichtsscherm van het beheer van alle aangemaakte acties.
Sales
Hier begin je een nieuwe promotie als er nog geen Pre-Orders of Outletverkopen zijn aangemaakt.
Wat volgt is een zogenaamd "Kanban"-overzicht van jouw acties die je hebt ingevoerd en die je groepeert en filtert volgens jouw eigen voorkeuren.
Wat je ziet is de naam van de pre-order, de deadline van jouw klanten om hun orders voor deze datum door te geven en het netto totaal van de bevestigde orders. Door op de Kanban te klikken ga je naar het beheer van de eigenlijke Pre-Order/Outlet..
-
Naam van de actie : Dit is de commerciële naam die je aan jouw actie wilt geven.
-
Soort actie: Je kunt een Pre-Order of een Outlet actie aanmaken. Functioneel niet echt een verschil, maar voor elk type wordt een landingspagina gemaakt die je met /preorder of /outlet op de website kunt aanroepen.
-
General settings: De algemene instellingen van de Pre-Order.
-
Code: Referentiecode voor bestellingen en offertes.
-
Responsible Sales: Medewerker die zorgt voor de Pre-Order.
-
Supplier Expire Date : bij de leverancier/productie, informatieve datum waarmee de verantwoordelijke persoon rekening kan houden.
-
Operation Type : Waar de goederen worden ontvangen.
-
Show Previous Sales : Je kan op de website statistieken tonen van het aantal verkochte producten in de laatste # weken.
-
# Weeks back : Aantal weken dat je wil teruggaan om eerdere verkopen te berekenen..
-
Start Date : Datum vanaf wanneer de Pre-Order kan worden ingediend door de klanten op de website.
-
End Date : Datum tot wanneer klanten de Pre-Order op de website kunnen invoeren.
-
Earliest Delivery Date : De klant kan een gewenste leveringsdatum opgeven, maar niet eerder dan deze datum.
-
Multiple Orders : De klant kan of zal niet meer dan 1 Pre-Order initiëren..
-
# Days between deliveries : Minimum aantal dagen buffer tussen de gewenste leverdata van Pre-Orders.
-
Route : De gewenste verkooproute op de producten voor logistieke afhandeling.
-
Product selection : De selectie van producten die in de Pre-Order worden aangeboden.
-
Product Categories : De producten die onder deze categorie vallen worden aangeboden in de Pre-Order. Let op! Ook de producten in de sub-categorieën zijn inbegrepen.
-
Adding / Excluding Products : Je kan individuele producten toevoegen of uitsluiten van de bovenstaande selectie.
-
Customer Labels : Klanten met dit label zien de Pre-Order en kunnen desgewenst een Pre-Order invoeren..
-
Adding Customers : Je kan ook toegang verlenen aan klanten die niet het label hebben van uitzonderlijke toegang.
-
Published on website : Toon de Pre-Order op de website in de lijst van Pre-Orders.
-
Confirmed sales: Aantal door de verkoper/klant bevestigde offertes.
-
Pre-Orders Made : Aantal begonnen voorbestellingen, al dan niet reeds bevestigd om aanbieding te doen.
-
Purchase Plan : Overzicht van het aankoopplan bij de Pre-Order.
-
Image : Afbeelding van de Pre-Order
Elke Pre-Order kan zijn eigen kortingsregels hebben. Het belangrijkste idee dat we hier toepassen is korting vanaf het moment dat de klant een aankoopbedrag bereikt. De gegeven korting is dan het ingestelde kortingspercentage. Sommige producten, of een groep producten, kunnen geen recht hebben op korting. Bijvoorbeeld: promomateriaal, leeggoed, transport, producten met lage marges, ... Wanneer de klant dergelijke producten toevoegt aan zijn Pre-order, zal het bedrag worden geteld om tot het saldo te komen, maar er zal geen korting worden toegepast op het product zelf.
-
Discount rules: Overzicht van de kortingsinstellingen.
-
Additional settings: Andere instellingen zoals omschrijving.
-
Product exclusions: Afzonderlijke producten die geen korting mogen krijgen.
-
Product Category Exclusion: Producten in deze categorie krijgen geen korting. Let op! Producten die deel uitmaken van de subcategorieën krijgen ook geen korting!
-
Product Brand Exclusion: Op producten van deze merken wordt evenmin korting verleend.
-
Discount Rule Name: Naam van de korting op de website en documenten wanneer deze wordt toegepast.
-
Target balance: Bedrag vanaf wanneer de klant recht heeft op zijn of haar korting. (Saldo berekend over de totale waarde van de bestelling, exclusief BTW)
-
Discount %: Het percentage dat wordt gebruikt om korting te geven op de producten waarvoor korting mag worden gegeven.
Momenteel is er een html/tekstveld in 'extra' waarin je een korte inleidende tekst over jouw promotie kunt opnemen. Deze wordt weergegeven op de website en onder elk inhoudsblok dat je zou plaatsen op de voorbestellingslandingspagina.